新入社員や有給を取ったことがない人に向けた記事です
急遽、有給を取ることになった時にも使えます
※ここでは基本的にメールやチャットでの連絡について記載します
①上司に休みを連絡する
上司にメールや電話で休みの連絡をします
〇〇さん
お疲れ様です。本日体調不良のため、お休みをいただきたいです。大変申し訳ありません
ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします
②上司とその時の利害関係者(直属の先輩など)に直近の締め切り確認
並行して関係者へもメール
〇〇さん
お疲れ様です。本日体調不良のため、お休みをいただきたいと考えています。
直近での締め切りはなかったと認識していますが、直近の締め切りのものがありましたら教えてください
ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします
返信を確認しておしまいです
何がしか、返信やリアクションがくると思うのでそれが見届けたら休みましょう
始業時間までに返信がなかったら、携帯に電話をかけて見ましょう
でも、そんなに返信を気にしなくても大丈夫です
(私がめっちゃ気にしてしまうから、気になる気持ちめちゃめちゃわかる)
自分がいなくても、会社はうまく回るようになっています
コツ
下書きを書いておく
こちらのサイトの文章のコピペでもいいと思いますし、自分なりに言葉を+して下書きしてもいいと思います。
いつでも休める準備という意味で、これを送ろうと思える下書きがあれば休みやすいと思います
また体調が悪いと、休むメールの文章を考えるのもきついためです
連絡先を控えておく
連絡先は控えておきましょう(社内番号、社内メールアドレス、プライベートの番号)
またプライベートの番号やメアド、ラインも聞いておくと、連絡のハードルが下がるのでお勧めです
連絡のハードルが下がると、上司+現在関わっている人に直近での締め切りの確認がスムーズになります
まとめ
当日に体調悪くなって、有給をもらうときの連絡ってなんか辛いですよね。。
でも、関係者や上司に少なくとも休むことを連絡しておけば大丈夫です
ブッチしないなら大丈夫なので安心してOKです
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